辦事指南當前位置>主頁>辦事指南

【學生離校、畢業、圖像采集等手續辦理流程】

一、學生離校實習前

1、班主任到學生處領取《技工院校畢業生登記、鑒定表》,指導學生按要求用黑色簽字筆進行填寫,填寫好后統一交由班主任進行保管。其中簡歷欄四年制學生分2+2兩段填寫,五年制學生分2+3兩段填寫。

2、班主任采集本班學生的畢業信息。

3、班主任收取每個學生1寸(貼畢業生登記表)、2寸(辦理職業資格證書、優秀畢業生證書)正規免冠照片。

4、省人社廳規定自2017秋季學期起,在系統中進行畢業處理前必須上傳畢業照片。所以班主任在學生離校前要留取學生電子版畢業照片(不能與入學時上傳的注冊照片一樣),畢業照片電子版要求為白底兩寸彩色證件照片,照片文件名稱為“身份證號”,照片格式為.jpg,單張照片大小50KB~100KB。

二、學生畢業前

1、學生處統一核對應屆畢業生的畢業信息,班主任需認真進行核對并簽字確認,有問題及時反饋、修改、落實。

2、班主任持畢業生傳遞單到相應部門傳遞,進行簽字蓋章。如果學生考取職業資格證書,需要在傳遞單上注明考試通過的時間。

3、班主任持填寫好的《技工院校畢業生登記、鑒定表》到班級所在二級學院進行審核,無誤后領取“畢業生登記、鑒定表用印通知單”,再到學生處進行抽查審核,然后到教務處、學院辦公室進行蓋章。

3、班主任為學生建立畢業檔案,檔案中需要放的材料有:①原始檔案(必有);②技工院校畢業生登記、鑒定表(必有);③省優秀畢業生評審表;④山東省職業技能鑒定考評表;⑤團員相關資料;⑥黨員相關資料。

4、班主任建好檔案后,將檔案袋貼上封條,然后到學生處蓋章。

5、班主任保管好學生檔案,等學生領取畢業證時將檔案交給學生。

三、畢業證書

1、自2016年7月以后畢業的學生畢業信息都可以通過全國技工院校畢業證書查詢系統(http://www.jxzs.mohrss.gov.cn/)進行查詢。

2、畢業證、報到證請妥善保管,丟失不能補辦。

四、圖像采集

1、新生一卡通圖像采集時間為:新學期開始一周內,春季生至4月15日截止,秋季生至10月15日截止。圖像限白底,大小為300K內,采集地點為影像制作中心。

2、新生注冊圖像采集時間為:新生開學一周內,春季生至4月15日截止,秋季生至10月15日截止。圖像限白底,圖像大小為20K內,采集地點為影像制作中心。

3、老生畢業證照片采集時間為:老生離校學期初,以班級為單位統一采集。圖像限白底,圖像大小為50K~100K,采集地點為影像制作中心。