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【學生資助管理辦法】

為貫徹落實《山東省人民政府關于建立健全普通高校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助工作政策體系的實施意見》,根據魯財教[2012]90號《關于擴大中等職業教育免學費政策范圍進一步完善國家助學金制度的意見》和魯人社字[2013]41號《關于進一步加強全省技工院校學生資助管理工作的通知》等文件要求,結合我院實際,制定本辦法。

一、加強領導,健全工作機構 

為進一步做好學生資助管理工作,確保資助工作順利進行,我院把助學資金資助工作擺在學校工作的重要位置,加強領導,成立學生資助管理辦公室。學生資助管理辦公室設在學生處,配備專職人員具體負責助學資金的申請、審批、管理和發放工作。學生資助管理辦公室受學生資助領導小組領導,組織結構如下:

組長:分管副院長

成員:學生處處長、學生處副處長、財務處處長、各二級學院院長、書記、副書記

二、助學資金資助范圍

(一)助學資金包括:免學費資金和國家助學金。

(二)免學費資助范圍:我院全日制正式學籍一、二、三年級所有在校生。

(三)助學金資助范圍:我院全日制正式學籍一、二年級在校涉農專業學生和非涉農專業家庭經濟困難學生。家庭經濟困難學生按在校學生的10%確定。

三、申請助學資金需要提交的證明材料

(一)居民戶口簿中的戶主頁、索引頁和學生本人頁復印件;

(二)《城市居民最低生活保障金領取證》復印件或街道辦事處、社區居民委員會關于學生家庭經濟困難的證明等材料;

(三)身份證復印件。

四、申請助學資金學生的排序

(一)第一排序

1、孤兒;

2、家庭困難享受政府低保的;

3、遭到重大自然災害的;

4、有殘疾證且家庭經濟困難的;

5、單親家庭或烈士子女且家庭經濟困難的;

6、學生本人罹患重病且家庭經濟困難的;

7、學生家庭成員患重病且家庭經濟困難的;

8、因其他原因造成家庭經濟困難的。

(二)特殊情況須報學生資助領導小組研究決定。

五、助學資金申請與發放程序

學生本人在每學期開學一個月內提交申請→各班級、各二級學院進行初審和公示→學生處審查和匯總→學生資助領導小組審批→學院公示→組織發放

具體流程和要求如下:

(一)學生本人提交申請

免學費和助學金按學期申請,一年申請兩次。學生在春季學期和秋季學期開學一個月內,由二級學院、班主任組織學生填寫助學金申請表和免學費申請表,申請表由學生處統一發放。逾期未能提交申請和證明材料的學生,視為自動放棄。

(二)各班級、二級學院進行初審和公示

各二級學院助學金申請材料要按照學生家庭困難程度進行排序。受助學生名單需在班級、二級學院和學校三級顯著位置進行公示,公示期不少于5個工作日,公示材料一式兩份,一份用于公示,一份與公示照片存檔備查。各二級學院按照學院提供的電子模板,將電子版信息、初審材料、班級和二級學院兩級公示材料及照片在春季4月10日前、秋季10月15日前一并交學生處。

(三)學生處審查和匯總

審核內容包括:

1、申請表填寫是否正確;

2、證明材料是否齊全;

3、身份證復印件是否齊全;

4、申請材料與電子版信息是否一致。

(四)學生資助領導小組審批后,由學生資助管理辦公室對確定的受助名單進行第三級公示,并按照《全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統》設計的統計項目、標準和要求,準確、及時完成所有數據的錄入和上傳工作,為符合條件的學生申報助學資金。

(五)助學資金發放確認

學生處對確認受助學生進行審核。在校學生由學生本人、班主任、二級學院書記簽字確認。學生處根據確認受助學生名單進行制表,由財務處為受助學生辦理中職卡,全部通過銀行途徑直接發放到困難學生手中。

(六)財務處應在每次收到省人力資源和社會保障廳助學資金撥付指標文件后3個工作日內,開具收款收據,報送省廳規劃財務處。財務處在收到省級財政撥付的資金后,應在15個工作日內發放完畢。

(七)學生資助管理辦公室對學生退學、轉學、休學或開除等情況及時通過《全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統》向上級部門反饋。

(八)學生資助管理辦公室按上級要求將受助學生申請表、匯總表、公示照片等有關憑證分類裝訂建檔,并建立助學資金工作專門檔案柜。

六、具體要求

(一)學籍注冊時間:學籍注冊截止日期,春季學期4月10日前,秋季學期10月15日前。

(二)學生資助時間:按照國家資助管理規定,學生申請助學金必須每學期一申請,首先由學生提交申請材料,春季學期4月10日前,秋季學期10月15日前,逾期未提交申請材料的學生視為自動放棄,本學期不再受理。

(三)學生資助必須提報的存檔材料:

1、各二級學院按照本單位一、二年級在校生人數的10%提報申請材料;

2、將申請材料按照困難程度進行排序用檔案袋封裝,并將排序名單用A4紙打印附在檔案袋表面;

3、各班級、二級學院申請助學金學生的公示材料和照片。以上3項材料,交學生資助管理辦公室存檔備查。

(四)合作辦學學校免學費和助學金是否符合資助政策由我院合作辦學核查小組審查,符合條件的學校按照我院常規學生的要求進行申報,自2013年起,所有合作辦學學生學籍注冊及學生資助資金的申請發放按我院《關于合作辦學學生學籍注冊及學生資助資金申請發放的要求》辦理。

(五)因部門、個人或聯辦學校原因造成助學資金申報、審批和發放環節延誤,由相關責任人承擔相應責任。對于虛報或多報學生人數套取助學資金以及降低標準發放助學資金的,一經查實,將根據魯人社[2013]41號文件追究負責人和相關人員的責任。