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【國家助學金申請說明】

一、資助范圍:

我院全日制正式學籍一、二年級在校家庭經濟困難學生。

二、需提供材料:

1、居民戶口簿中的戶主頁、索引頁和學生本人頁復印件;

2、《城市居民最低生活保障金領取證》復印件或街道辦事處、社區居民委員會關于學生家庭經濟困難的證明等材料。

3、身份證復印件(身份證復印件只是第一次申請助學金的學生需要提交,用于辦理銀行卡)。

三、家庭經濟困難學生申請助學金排序說明:

1、孤兒;

2、家庭困難享受政府低保的;

3、遭到重大自然災害的;

4、有殘疾證且家庭經濟困難的;

5、單親家庭或烈士子女且家庭經濟困難的;

6、學生本人罹患重病且家庭經濟困難的;

7、學生家庭成員患重病且家庭經濟困難的;

8、因其他原因造成家庭經濟困難的。

四、助學資金申請與發放程序:

學生本人提交申請→各班級、二級學院進行初審和公示→學生處審查和匯總→學生資助領導小組審批→組織發放

1、學生本人提交申請(務必使用碳素筆規范填寫)。助學金按學期申請,一年申請兩次。學生在春季學期和秋季學期開學一個月內,由各二級學院、班主任組織學生填寫助學金申請表,申請表由學生處統一發放。國家助學金逾期未能提交申請和證明材料的學生,視為自動放棄。

2、各班級、二級學院進行初審和公示。各二級學院助學金申請材料要按照學生家庭困難程度進行排序。受助學生名單需要進行班級、二級學院和學院三級顯著位置進行公示,公示期不少于5個工作日,公示材料一式兩份,一份用于公示,一份與公示照片存檔備查。

3、學生處審查和匯總。審核內容包括:(1)申請表填寫是否正確。(2)證明材料是否齊全。(3)身份證復印件是否齊全。(4)免學費簽領表填寫是否規范。(5)申請材料與電子版信息是否一致。

4、學生資助領導小組審批后,由學生資助管理辦公室對確定的受助名單進行第三級公示,并按照《全國技工院校電子注冊和統計信息管理系統》設計的統計項目、標準和要求,準確、及時完成所有數據的錄入和上傳工作,為符合條件的學生申報助學資金。

5、助學資金發放確認。學生處對確認受助學生進行審核。在校學生由學生本人、班主任、系書記簽字確認,由財務處為受助學生辦理中職資助卡,全部通過銀行途徑直接發放到困難學生手中。

五、各二級學院必須提報的存檔材料:

1、將《助學金申請表》按照困難程度進行排序用檔案袋封裝(申請材料粘貼在后面,裁剪整齊),并將排序名單用A4紙打印附在檔案袋表面。

2、各班級、二級學院申請助學金學生的公示材料和照片。

 

 

附件:

一、  山東省城市服務技術學院助學金申請表

二、  助學金材料檔案袋封皮模板

 

                         山東省城市服務技術學院  學生處